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档案创新工程管理

发布时间: 2012-08-14     来源:中国工程管理商圈     作者:SEO_8

做好工程档案管理工作就显得尤为重要。笔者结合公路工程档案管理工作实际,提出了一些粗浅的建议。

一、重视工程档案管理工作,明确档案管理工作的意义

做好工程档案管理工作意义十分重要:首先,工程档案是工程建设的一个缩影,是公路建设各项管理活动中直接产生和形成的原始记录,及时回收档案资料,加强档案管理,有利于及时了解工程建设情况,促进工程建设的顺利进行。前期的工程档案为工程建设提供了必要的决策信息,对公路工程的规划建设,质量保障起着重要的指导、监督作用。其次,加强工程档案的管理,有利于加强对工程的监督。它是真实记录公路建设发展情况的第一手资料,反映了公路工程建设的真实性,加强作为工程管理基础的工程档案管理,有利于抑制当前工程领域的腐败发生。最后,档案资料是一种重要的资源,通过对档案的研究,有利于提高同类型工程管理的水平,而且还是今后道路规划、维修及改扩建等不可缺少的科学依据。

二、当前公路建设档案管理工作现状及存在的问题

目前,公路工程档案管理的现状存在着与经济建设、科技发展不相适应的问题。一是档案的搜集不齐全。搜集齐全是做好档案工作的基础,但由于公路工程建设项目建设周期长、参建单位多,各方的管理方法不一,致使一些档案得不到妥善保管。二是有些档案资料缺乏可靠性。档案资料应当是工程施工全过程的真实记录,但少数施工企业对工程项目档案资料管理工作缺乏责任心,忽视对平时资料的搜集与积累,一旦工程验收需汇总时,匆忙凑合,随意编造应付过关,致使资料可靠性不强。三是材料书写不规范。公路工程档案内容丰富,形成主体复杂,编制人员素质参差不齐,因此档案的编制质量也就高低有别。一些不符合规范的做法,必将为档案以后的保管和利用带来隐患。

三、创新公路建设工程档案管理的对策

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